Plantilla Excel Mantenimiento Maquinaria
Controla el mantenimiento de tu maquinaria en Excel y evita averías, paradas y costes imprevistos
Registra equipos, tareas y revisiones en un solo archivo y evita errores, olvidos y pérdidas de información.
Sin Publicidad · Sin suscripciones. Una herramienta que funciona.
Todo lo que necesitas para controlar el mantenimiento de tu maquinaria:
Registrar todas las máquinas y equipos
Definir tareas de mantenimiento y frecuencias
Saber qué revisiones están pendientes o vencidas
Llevar un histórico de mantenimientos realizados
Centralizar toda la información en un solo Excel
Listado de la maquinaria con la información clave de cada equipo
Calendario de mantenimientos programados para evitar olvidos y retrasos
Histórico de Mantenimientos realizados con control de costes y trazabilidad.
Dashboard de mantenimiento de maquinaria en Excel
| Para quién es | No es para ti si... |
|---|---|
| Empresas con maquinaria o equipos técnicos | Buscas un ERP o un software de mantenimiento totalmente automatizado |
| Talleres, industrias y pymes | Necesitas integraciones con otros sistemas |
| Negocios que quieren controlar el mantenimiento sin software caro | Quieres una solución a medida o personalizada |
| Personas que trabajan habitualmente con Excel | No utilizas Excel en tu día a día |
Cómo usar la plantilla de mantenimiento de maquinaria - Guía rápida
1. Registra tu maquinaria
Empieza introduciendo todos tus equipos en la hoja Maquinaria. Define el identificador del equipo, tipo, modelo, año, proveedor, nivel de criticidad y tarifa por hora. Esta información es la base para el cálculo de costes y el análisis posterior.
2. Define las fecha de mantenimiento
Indica la fecha del último mantenimiento y la próxima revisión prevista para cada máquina. Esto permitirá detectar automáticamente equipos vencidos o próximos a mantenimiento.
3. Planifica los mantenimientos preventivos
Utiliza la hoja Calendario para programar revisiones, inspecciones y tareas periódicas. Podrás ver qué trabajos están programados, completados o pendientes.
4. Registra cada mantenimiento realizado
Cada vez que se realice un trabajo, anótalo en la hoja Mantenimientos: tipo de intervención, técnico, tarea realizada, horas de inicio y fin y coste de piezas. Las horas trabajadas y el coste total se calculan automáticamente.
5. Documenta las reparaciones correctivas
Cuando se trate de una avería, completa la hoja Reparaciones indicando la causa y si está cubierta por garantía. Esto te permitirá analizar por qué fallan los equipos.
6. Registra las horas de uso
Introduce periódicamente las horas de operación de cada máquina en la hoja Horas de operación. Así podrás analizar utilización, coste por hora y desgaste real del equipo.
7. Revisa el estado de los equipos
Consulta el Informe por equipos para identificar máquinas vencidas, próximas a mantenimiento o con costes elevados en los últimos períodos.
8. Analiza resultados en el informe dashboard
Usa el Dashboard para visualizar KPIs y gráficos: costes, horas, técnicos, proveedores y tipos de mantenimiento. Filtra por fechas para detectar tendencias y tomar decisiones.
Recomendación: revisa el dashboard de forma periódica para anticiparte a averías, reducir correctivos y optimizar el plan de mantenimiento preventivo.
| ¿Qué incluye la plantilla Excel de mantenimiento de maquinaria? | ¿Qué no? |
|---|---|
| Plantilla Excel editable | Personalizaciones |
| Estructura lista para usar, sin configuraciones previas | Soporte continuo |
| Organización clara de maquinaria y tareas | Adaptaciones a medida |
| Informe que se actualiza automáticamente con los datos introducidos | Integración con otros programas |
Si necesitas una solución a medida, este producto no es lo que buscas.
¿Qué te ayuda a evitar esta plantilla Excel de Mantenimiento de maquinaria?
Mantenimientos olvidados que acaban en averías
Reparaciones repetidas sin saber por qué
Costes ocultos por máquina o proveedor
Decisiones “a ojo” sin datos reales
Pensada para controlar, no para complicar.
Pago único · Sin suscripciones
Más barato que cualquier software de mantenimiento.
Preguntas Frecuentes
¿Funciona con Excel y Google Sheets?
Sí. La plantilla funciona en Excel (Windows y Mac) y también puede abrirse y editarse en Google Sheets.
¿Puedo modificar la plantilla?
Sí. La plantilla es totalmente editable para que puedas adaptarla a tu forma de trabajar.
¿Incluye soporte o personalización?
No. La compra no incluye soporte continuo ni personalizaciones a medida.
La plantilla se entrega lista para usar tal y como se muestra en esta página.
¿Es un pago único?
Sí. El pago es único. No hay suscripciones ni pagos recurrentes.
¿Puedo usarla en mi empresa?
Sí. Puedes usar la plantilla en tu propio negocio o empresa sin limitaciones de uso interno.
¿Preguntas o sugerencias?
Escribenos a [email protected]